Definir preço por hora apenas dividindo o salário desejado por 160 horas costuma produzir um valor baixo demais para quem trabalha por conta própria.
Freelancers e prestadores têm custos e horas que não podem ser cobradas diretamente de clientes.
A Calculadora de Preço/Hora Freelancer transforma renda desejada, custos, disponibilidade, percentual faturável e margem em uma referência de preço.
1. Comece pela renda anual desejada
Se você deseja retirar R$ 6.000 por mês, a primeira referência anual é:
R$ 6.000 × 12 = R$ 72.000
Mas trabalhar por conta própria também exige pensar em:
- períodos sem faturamento;
- descanso;
- reservas;
- benefícios que antes eram pagos pela empresa.
A ferramenta permite adicionar provisões opcionais, inclusive uma reserva equivalente a descanso ou 13º.
2. Some os custos do negócio
Exemplos:
- impostos;
- contabilidade;
- softwares;
- internet;
- telefone;
- equipamentos;
- energia;
- coworking;
- marketing;
- taxas bancárias;
- seguros.
Se os custos fixos forem R$ 1.500 por mês:
R$ 1.500 × 12 = R$ 18.000 por ano
Para calcular energia do computador, veja também Como calcular o custo de energia.
3. Nem toda hora disponível é faturável
Imagine trabalhar:
- 8 horas por dia;
- 5 dias por semana.
Isso não significa cobrar 40 horas de clientes toda semana.
Parte do tempo vai para:
- propostas;
- reuniões comerciais;
- cobrança;
- organização;
- estudo;
- marketing;
- suporte;
- tarefas administrativas.
Por isso, a ferramenta separa capacidade total de horas faturáveis.
4. Como calcular a capacidade anual
A metodologia usa:
Horas/dia × dias/semana × semanas disponíveis
Se você trabalha 8 h/dia, 5 dias/semana e reserva 4 semanas sem trabalho:
8 × 5 × 48 = 1.920 horas disponíveis
Agora suponha que somente 60% possam ser faturadas:
1.920 × 0,60 = 1.152 horas faturáveis
5. Fórmula principal
A ferramenta utiliza:
Preço-hora = (renda anual + custos anuais) × (1 + margem) ÷ horas faturáveis
Essa é uma referência baseada em sustentabilidade financeira.
Ela não determina quanto o mercado obrigatoriamente pagará.
6. Exemplo simples
Imagine que sua necessidade total anual seja:
R$ 120.000
e você tenha:
1.200 horas faturáveis
Ponto de equilíbrio:
120.000 ÷ 1.200 = R$ 100/h
Se aplicar margem de 20%:
R$ 100 × 1,20 = R$ 120/h
Preço-hora de referência:
R$ 120
7. Margem não é a mesma coisa que imposto
Imposto deve entrar como custo conforme seu regime real.
Margem representa folga ou resultado adicional que você deseja sobre a estrutura calculada.
Misturar os dois pode distorcer o preço.
A ferramenta não identifica automaticamente seu enquadramento tributário.
8. Existe um percentual certo para todo freelancer?
Não.
Um profissional pode cobrar mais por:
- especialização rara;
- urgência;
- risco;
- responsabilidade;
- propriedade intelectual;
- disponibilidade;
- valor gerado.
Outro pode trabalhar com projetos recorrentes e custos menores.
Preço por hora é uma referência, não uma tabela oficial.
9. Hora interna e preço do projeto
Mesmo quando você vende um projeto fechado, saber seu preço-hora interno é útil.
Exemplo:
- estimativa: 20 horas;
- preço-hora de referência: R$ 120.
Base:
20 × 120 = R$ 2.400
Depois você pode ajustar por risco, complexidade e valor entregue.
10. Como tratar revisões
Um orçamento deve informar claramente o que está incluído.
Você pode definir:
- número de revisões;
- escopo;
- prazo;
- entregáveis;
- valor adicional para solicitações extras.
Isso reduz a chance de um projeto de 20 horas virar um projeto de 40 horas pelo mesmo preço.
Veja Como fazer um orçamento profissional.
11. E férias?
Se você pretende passar algumas semanas sem faturar, retire essas semanas da capacidade anual ou crie uma provisão financeira.
O erro é considerar 52 semanas faturáveis e depois descobrir que qualquer pausa reduz diretamente a renda esperada.
12. Compare com CLT com cuidado
Se estiver avaliando uma proposta PJ, preço por hora é apenas uma parte da comparação.
Benefícios, férias, 13º, FGTS, impostos e riscos também devem entrar.
Veja CLT ou PJ: como comparar.
Dúvidas frequentes
Posso usar meu salário CLT dividido por 160?
Como referência inicial, mas isso normalmente ignora custos e horas não faturáveis.
Existe preço mínimo oficial para freelancer?
Não existe uma tabela universal para toda atividade.
Devo incluir imposto?
Sim, como custo compatível com seu regime real.
Quanto do meu tempo deve ser faturável?
Depende da atividade. Use seus próprios dados e revise periodicamente.
A calculadora define o preço de mercado?
Não. Ela calcula uma referência financeira a partir das premissas informadas.