Referência e citação não são a mesma coisa. A citação aparece no texto para indicar de onde veio uma ideia ou trecho; a referência reúne os dados necessários para identificar a fonte. Organizar isso desde o início evita a correria de corrigir a bibliografia no fim do trabalho.
1. Qual norma trata das referências
O guia de normalização da Biblioteca da FOB-USP, atualizado em setembro de 2026, orienta a elaboração de referências pela ABNT NBR 6023:2018. Já as citações em documentos são tratadas pela NBR 10520:2023. Instituições podem publicar manuais próprios para aplicar essas normas, então o regulamento da sua faculdade, revista ou curso também deve ser consultado.
2. Referência e citação cumprem funções diferentes
A citação conecta uma informação do texto à fonte utilizada. A referência traz elementos suficientes para localizar essa fonte na lista final. Em um trabalho bem revisado, as obras citadas aparecem na lista de referências e a lista não vira um depósito de materiais que nunca foram mencionados no texto.
3. Livro: quais dados normalmente entram
Para um livro, os elementos costumam envolver autoria, título, edição quando aplicável, local, editora e ano. Informações complementares podem ser incluídas quando ajudam a identificar o documento. O ponto mais importante é retirar os dados da própria obra e manter o mesmo padrão em toda a lista.
4. Artigo científico precisa identificar o periódico
Em artigos, além de autoria e título do texto, entram dados do periódico e da publicação. Volume, número, páginas ou identificador eletrônico, ano e DOI podem ser relevantes conforme o documento. Quando houver DOI, ele facilita a localização da versão publicada e deve ser conferido antes de entregar o trabalho.
5. Sites e documentos online pedem atenção ao acesso
Referências de conteúdo online precisam identificar autor ou instituição responsável, título e informações de publicação disponíveis. Quando aplicável, inclua o endereço eletrônico e a data de acesso. Não invente cidade, editora ou data ausente; use a orientação da norma ou do manual institucional para lidar com elementos não identificados.
6. Como escrever nomes de autores
O guia da USP informa que os autores podem ser apresentados pelo sobrenome seguido das iniciais ou pelos prenomes completos, desde que a escolha seja mantida de forma consistente. Até três autores são indicados; com quatro ou mais, a norma permite alternativas, incluindo listar todos ou usar o primeiro seguido de et al. conforme a opção adotada.
7. O destaque do título precisa ser uniforme
O título da obra pode receber um recurso tipográfico como negrito, itálico ou sublinhado conforme o padrão adotado. O importante é não alternar aleatoriamente entre referências. A lista inteira deve manter a mesma escolha de destaque e de apresentação.
8. Lista alfabética ou numérica
A organização da lista acompanha o sistema de chamada usado no texto. No sistema alfabético, as referências são ordenadas pelos elementos de entrada; no sistema numérico, seguem a ordem de aparecimento das citações. Misturar os dois métodos no mesmo trabalho costuma gerar inconsistência.
9. Espaçamento e alinhamento da lista
O guia da USP apresenta referências alinhadas à margem esquerda, com espaçamento simples dentro de cada referência e separação entre elas. A instituição pode acrescentar regras de formatação para fonte, margens e apresentação geral do trabalho; por isso, a norma de referências não substitui o manual completo do curso.
10. Ferramentas automáticas ajudam, mas não substituem revisão
Gerenciadores e formatadores aceleram o trabalho, principalmente em listas longas, mas dependem dos dados informados. Um autor invertido, ano errado ou URL incompleta continuará errado mesmo que a pontuação seja gerada automaticamente. O próprio guia da USP recomenda revisar a lista produzida por gerenciadores de referências.
11. Como usar o formatador do Ferramentas Flash
Escolha o tipo de material disponível na ferramenta, preencha os campos com os dados da fonte e gere a referência. Depois confira cada elemento com a obra original e com o manual exigido pela sua instituição. A ferramenta também pode ajudar na organização de citações, mas a responsabilidade pela adequação acadêmica final continua sendo de quem prepara o trabalho.
12. Checklist antes de entregar
Confira se todos os autores estão corretos, se títulos e subtítulos foram transcritos sem erros, se edição, ano e editora correspondem à fonte, se DOI e URL abrem corretamente, se a data de acesso está presente quando necessária e se todas as referências seguem o mesmo padrão visual. Por fim, compare a lista com as citações usadas no corpo do texto.
13. Atenção a mudanças de norma e regras institucionais
Normas técnicas podem ser revisadas, e universidades atualizam seus guias de normalização. Este artigo considera as orientações que a USP Bauru disponibilizava em 2026 para NBR 6023:2018 e NBR 10520:2023. Antes de trabalhos avaliativos, confirme se sua instituição publicou instrução mais recente ou exigência específica.
Dúvidas frequentes
NBR 6023 e NBR 10520 são a mesma norma?
Não. A NBR 6023 trata da elaboração de referências; a NBR 10520 trata de citações em documentos.
Um gerador ABNT garante que a referência está correta?
Não sozinho. Ele organiza os dados informados, mas você precisa conferir autoria, título, edição, data, URL, DOI e as regras específicas da instituição.
Fontes e referências
- FOB-USP — Guia para elaboração de referências — guia atualizado em setembro de 2026 com exemplos baseados na ABNT NBR 6023:2018.
- FOB-USP — Guias de Normalização — central que reúne orientações para referências pela NBR 6023:2018 e citações pela NBR 10520:2023.
- ABNT NBR 6023:2018 — cópia disponibilizada pela UFSC — documento de referência sobre elementos, ordem e apresentação de referências.